Презентации и документы

Добавление презентации или документа позволит вам разместить на сайте вашей компании необходимую дополнительную информацию о ваших товарах и услугах. Документ будет опубликован и доступен для скачивания с сайта вашей компании как файл.

Внимание! Ваши документы будут публиковаться на главной странице вашего сайта только в том случае, если вы включили отображение блока «Презентации и документы» в разделе «Управление сайтом-Меню и заголовки».

Список презентаций и документов

Документы отображаются списком. Список всех документов можно просмотреть в разделе «Управление сайтом — Презентации».

В строке документа отображается:

• Флажок выбора: позволяет выбрать все документы (20 записей) или выбрать определенные документы и применить к ним одно действие.
• Иконка документа: иконка с отображением формата добавленного документа.
• Название документа: полное название документа.
• Метки, установленные для документа: все метки, которые присвоены документу, а также возможность добавить свою метку, нажав на плюс.
• Видимость документа: в каком статусе он находится — опубликован или скрыт.
• Изменено: время, в которое документ был создан или изменен последний раз.
• Кнопка Редактировать: при нажатии на кнопку можно отредактировать документ.
• Кнопка Удалить: при нажатии на кнопку можно удалить документ.

Требования к загружаемым документам

Перед добавлением презентации или документа:

• Задайте для каждого документа название, которое соответствует его содержанию. Название документа будет отображаться для посетителей на сайте вашей компании.
• Файл должен иметь расширение «.ppt», «.pdf», «.doc», «.odp», «.odt», «.xls» или «.xlsx».
• Размер файла не должен превышать 10 Мb.

Примечание. Вы можете опубликовать на вашем сайте различное количество документов для разных пакетов услуг.

Управление документами

Для того, чтобы отредактировать документ, необходимо нажать на кнопку Редактировать (карандаш) возле необходимого документа в списке. Отобразится страница с данными для редактирования. После сделанных изменений  необходимо нажать кнопку Сохранить изменение.

Для удаления документа необходимо нажать на кнопку Удалить (корзина) возле необходимого документа в списке. Документ будет удален из списка. Отобразится сообщение с ссылкой Восстановить.

Страница документа

Для отображения подробной информации о документе нажмите на название документа — он отобразится в новой странице.

В верхней части страницы отображается кнопка Сохранить изменения.

В центральной части отображается основная информация документа: название документа, файл документа. В правой части расположены блоки: Видимость и Метки. В нижней части отображаются кнопки Сохранить изменения и Удалить документ.

Основная информация

В блоке отображаются поля с основной информацией о документ:

• Название — название документа или презентации.
• Презентация или документ — загрузка документа.

Видимость

Все документы, которые добавляются, могут иметь разную видимость, т.е. отображаться или не отображаться на сайте.

• Опубликован — это значит, что документ опубликован, т.е. его можно увидеть на сайте.
• Скрыт — документ скрыт и не будет отображаться на сайте. В дальнейшем, можно его Опубликовать.

Метки документа

Вы можете добавлять метки документам в соответствии с их тематикой. Например, если ваш документ о деревообработке и продаже изделий из дерева, добавьте метки «деревообработка» и «продажа дерева». Метки, добавленные этим документам, будут отображены под документом в списке.

Для добавления метки нажмите значок «плюс» ниже названия документа в списке. Отобразится список меток с полем для ввода новой метки и кнопкой Добавить метку.

Чтобы удалить метку, подведите указатель мыши к метке и нажмите на красный крестик у названия метки. Метка будет удалена.

Фильтры и поиск

В верхней части списка отображается раскрывающийся список фильтров, и строка поиска.

Для поиска документа необходимо в строке поиска начать ввод любого слова из названия документа. После того, как первые три символа будут введены, отобразится список подходящих документов.

Для фильтрации списка документов необходимо раскрыть список фильтров и выбрать необходимый. У документов существует тип фильтра:

• Видимость: в фильтре отображаются варианты для опубликованных, запланированных и скрытых документов.
• Метки: отображаются все метки, которые были присвоены документам.

Работа с новыми вкладками

В случае, если есть несколько видов фильтров, список будет отфильтрован по всем заданным параметрам, а в строке вкладок отобразится новая вкладка, соответствующая примененным фильтрам. В случае, если этот фильтр будет использоваться в дальнейшей работе, вкладку можно Сохранить, присвоив ей имя.

Если сохранить сгенерированную вкладку, нажав кнопку Сохранить, а затем удалить какой-либо параметр фильтра, будет создана новая вкладка с этой новой фильтрацией.

Для удаления или редактирования названия вкладки необходимо подвести указатель мыши к названию и нажать на стрелку. Раскроется список с командами Удалить и Редактировать.

При редактировании можно изменить имя вкладки. После ввода нового имени необходимо нажать клавишу Enter.

При удалении вкладки она будет удалена с панели вкладок. Отобразится всплывающее сообщение об удалении, при необходимости его можно Восстановить по ссылке в сообщении.

Сортировка столбцов списка

Функцию сортировки страниц в таблице выполняют заголовки столбцов со стрелочками.

Сортировка в таблице возможна по всем столбцам. Чтобы отсортировать список в прямом или обратном порядке, необходимо нажать на заголовок со стрелочками. По умолчанию каждый заголовок отображается с 2 разнонаправленными стрелочками. При таком положении документы отображаются по порядку добавления. Для сортировки документов по возрастанию, необходимо один раз нажать на стрелочки — отобразится стрелочка вверх и произойдет сортировка по возрастанию. Повторное нажатие на стрелочку отобразит сортировку по убыванию и стрелочка будет изменена на стрелочку вниз. Третье нажатие на стрелочку вернет отображение по умолчанию, когда позиции расположены по порядку добавления.

Групповые действия с документами

При установке флага выбора документу или группе документов отобразится раскрывающийся список Действия для х документов, в котором можно выбирать необходимые действия и применять их.

• Опубликовать — документ общедоступен, опубликован на вашем сайте.
• Скрыть — документы будут скрыты для посетителей, и отобразятся только в кабинете компании.
• Добавить метку -—добавление новой метки или выбор из существующих для всех документов.
• Удалить метку — удаление существующей метки одному или группе документов.
• Удалить — удалить документ, он может быть восстановлен из сообщения сразу после удаления.

Добавление нового документа

Вы можете добавить новый документ, нажав кнопку Добавить документ. Отобразится страница с пустыми полями.

При создании нового документа необходимо заполнить поля:

1. Название: ввести понятное название документа. При добавлении нового документа старайтесь дать понятное название для посетителей вашего сайта.
2. Документ: выбрать из локального хранилища документ, который необходимо добавить. Внимание! Не забывайте соблюдать требования к документам.
3. Установить Видимость.
   ​Внимание! По умолчанию, у нового документа активен переключатель «Опубликован». Если вы по каким-либо причинам не хотите публиковать его сейчас, переключите на «Скрыт» и сохраните изменения. Документ получит статус «Черновик».
4. Добавить Метки, при необходимости. Эти метки будут отображены возле названия документа в списке. С помощью меток можно будет легко найти необходимые документы одной тематики.

После того, как все данные введены, необходимо нажать кнопку Сохранить документ. Документ отобразится в списке и, при видимости Опубликован, будет отображаться на сайте вашей компании.